Alle Dokumente und Prozesse
zuverlässig im Griff
Das Inputmanagementsystem engress® automatisiert alle Ihre Erfassungsprozesse. Die mit engress® ermittelten Meta-Daten und zugehörigen Dokumenten-Images übergibt der edoc.server signiert an Ihr Archivsystem und Ihre Unternehmensanwendung. ecusto® bietet die optimale Oberfläche für den Umgang mit der stetig steigenden Zahl elektronisch vorliegender Dokumente und Akten.
Zusammen mit Ihrer Unternehmensanwendung ergibt dies eine aufeinander abgestimmte Gesamtlösung, die alle Ihre dokumentenorientierten Prozesse vollständig abbildet.
engress® – Ihre Posteingangsverarbeitung
Das Inputmanagementsystem engress® ermittelt nach dem Scannen Ihrer Posteingänge aus den Ergebnissen der Texterkennung alle für die Sachbearbeitung
erforderlichen Informationen: Den betroffenen Geschäftsbereich, die genaue Eingangsart und alle relevanten Daten bis hin zu beispielsweise einzelnen
Rechnungszeilen. engress® ist besonders darauf ausgelegt, auch unstrukturierte Posteingänge (Freitext) automatisch zu erschließen. Da engress® regelbasiert
(und nicht formularbasiert) klassifiziert und extrahiert, kann es einfach und schnell an Ihre spezifischen Posteingänge angepasst werden.
Mit den von engress® ermittelten Meta-Daten können Ihre Geschäftsprozesse in der Unternehmensanwendung direkt angesteuert werden. So werden Workflows und Erfassungsmasken direkt versorgt. engress® wird hierfür auf Ihre individuellen Erfassungsprozesse hin ausgerichtet.
edoc.server – Ihre Datendrehscheibe
Ihre aus engress® (oder einem beliebigen anderen Inputmanagementsystem) ermittelten sowie Ihre elektronisch eingehenden Daten nebst den zugehörigen
Dokumenten-Images werden nach dem Signieren an Ihr Archivsystem und Ihre Unternehmensanwendung übergeben. Diese Schnittstellen deckt entitec’s edoc.server
als zentrale Datendrehscheibe (Middleware) ab.
Aufgrund seiner modularen Struktur und modernen Systemarchitektur integriert sich der edoc.server schnell in beliebige Archivsysteme und Unternehmensanwendungen, wie beispielsweise bg.standard.
ecusto® – Ihre elektronische Aktenführung
ecusto® bietet die optimale Oberfläche zum Umgang mit Ihren archivierten Dokumenten, Ihren zugehörigen Geschäftsprozessen und Fachdaten. ecusto® verfügt
über eine hochergonomische Benutzerführung und vereinfacht die Sachbearbeitung von Akten. In ecusto® ist zudem der plattformunabhängige ecusto®-Viewer zur
Anzeige Ihrer archivierten Dokumente integriert. Darüber hinaus können Sie mit dem ecusto®-Viewer temporäre und permanente Annotationen verwalten und ihn
demnächst auch zur Inhaltsdurchdringung verwenden. Er ist auch ohne ecusto® einsetzbar und in beliebige andere DMS-Lösungen integrierbar.
Die Dokumente werden über ecusto® in den elektronischen Akten in Teilakten strukturiert. Jede Teilakte bietet einen themenspezifischen Ausschnitt der Gesamtakte.
Aus ecusto® heraus können Sie direkt aktenspezifische oder auch dokumentenspezifische Geschäftsprozesse anstoßen.
Maßgeschneiderte DMS-Lösung
Wir bieten Ihnen zertifizierte Projektmanager zur Erarbeitung und Umsetzung einer für Sie maßgeschneiderten DMS-Lösung:
- Ausgerichtet auf die Erfassungsprozesse in Ihrer Unternehmensanwendung ermitteln wir Ihre Anforderungen an engress®. Hierzu sichten wir auch Ihre zugehörigen Posteingänge.
- Im edoc.server werden die Schnittstellen zu Ihrem Archivsystem und Ihrer Unternehmensanwendung konfiguriert.
- Die Teilaktenstruktur in ecusto® wird an den Bedürfnissen Ihrer Sachbearbeiter ausgerichtet. Die erforderlichen Geschäftsprozesse werden in ecusto® integriert.
Im Ergebnis erhalten Sie eine DMS-Lösung, die vom Inputmanagement bis zur Darstellung als elektronische Akten Ihre Unternehmensprozesse optimal unterstützt.
